Ein spannendes und auf die Zukunft ausgerichtetes Umfeld, in welchem Zusammenarbeit und Offenheit gegenüber anderen gelebte Werte sind – das erwartet Sie bei der Römisch-Katholischen Kirche im Aargau.
Ihre Aufgaben
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie zusammen mit Ihrer Kollegin die administrativen und organisatorischen Arbeiten des Generalsekretariats der Landeskirche und stellen einen professionellen Empfang sicher. Sie beantworten Anfragen via E-Mail, Telefon oder am Schalter, übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben und Korrespondenz und führen das Reservationsmanagement der Sitzungszimmer.
- Sie unterstützen die Office Managerin organisatorisch und administrativ bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Kirchenrats- und den halbjährlichen Synodesitzungen.
- Als Sachbearbeiter/-in für das Bereichssekretariat Kommunikation übernehmen Sie die administrative Unterstützung der Kommunikationsbeauftragten und wirken bei Versandaktionen und Veranstaltungen des Kommunikationsbereichs mit.
- Sie protokollieren einzelne Sitzungen von Gremien, die dem Kirchenrat zugeordnet sind und betreuen insbesondere die Schlichtungsstelle und das Rekursgericht administrativ.
Bei Interesse und Eignung übertragen wir Ihnen gerne die Praxisausbildung der Lernenden Kaufmann/Kauffrau EFZ im Bereich Administration und Empfang.
Ihre Erfahrung und Persönlichkeit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vertieften EDV-Anwenderkenntnissen der Microsoft Office Palette und können mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen. Verwaltungserfahrung ist von Vorteil.
- Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, verschiedene Prozesse parallel zu betreuen und dabei sorgfältig und mit Überblick zu arbeiten.
- Als Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung, ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und Empathie fällt es Ihnen leicht, auf unterschiedliche Anspruchsgruppen einzugehen. Sie bringen ein Interesse am Wirken der Römisch-Katholischen Landeskirche in der Gesellschaft und an politischen Prozessen und mit.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei, sowohl in Wort als auch in Schrift. Protokollierungen gehen Ihnen leicht von der Hand, und Sie haben ein Flair für präzise Formulierungen.
- Als hilfsbereite und diskrete Person arbeiten Sie gerne in einem kleinen und motivierten Team mit.
Der Arbeitsort befindet sich in schönen Büroräumlichkeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude
Auskunft
Marianna Donatiello, Office Managerin, T 062 832 42 81,
Bewerbung
per E-Mail an oder per Post an Römisch-Katholische Kirche im Aargau, Abteilung Personal & Recht, Feerstrasse 8, 5001 Aarau.